Postes à pourvoir

Offre d’emploi – Hôtesse/Hôte d’accueil Polyvalent(e) CDD 40h/ 20 mois

NCI est une société de services qui met à la disposition des entreprises, des bureaux équipés, de grand standing, disposant de tous les moyens administratifs et humains à la conduite de leur activité.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un(e) Hôte/ Hôtesse d’accueil Polyvalent en contrat à durée déterminée à temps plein.

Au sein de notre centre, vous aurez la charge de la vie de l’accueil et tout ce qui l’entoure.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil de la clientèle et autres visiteurs
• Tenue du standard téléphonique ;
• Traitement courrier entrant/sortant des clients
• Traitement des divers demandes clients et suivi
• Commercialisation des salles de réunions
• Organisation et mise en place des salles de réunion
• Organisation d’évènements clients : lunch, cocktail…
• Tâches administratives diverses : classement, archivage, scanning de documents, traitement de mails, …
• Gestion des prestations clients 
• Gestion et suivi des divers litiges techniques
• Vérifier la bonne tenue des différents espaces commun au centre d’affaire
• Gestion et commande des divers fournitures

Votre profil :

• Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Vous maîtrisez les outils MS Office ;
• Vous communiquez parfaitement dans les langues française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
• Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés ;
• Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
• Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.
• Excellente présentation
• Disponibilité immédiate

Nous proposons

• Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
• Un cadre agréable et convivial ;
• Un environnement de travail stimulant ;

Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, n’hésitez pas à envoyer votre candidature par mail rh@nci.lu à l’attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.